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Große Ersatzteile und Maschinenteile kennzeichnen

Grosse Ersatzteile kennzeichnen

Mit Anhängeetiketten behalten Sie die Übersicht bei großen Teilen und Baugruppen

Etiketten zur Produktkennzeichnung kennt man. Wie kennzeichnet man aber große Ersatzteile, Baugruppen und Teile von Maschinen. Da gibt es schon das Problem, dass man nicht weiß, wo man Etiketten hin kleben soll.

Im Papier & mehr Sortiment gibt es Etiketten, mit denen Sie das Problem in den Griff bekommen. Wie das Sven Pärtner, Leiter der Materialwirtschaft einer Maschinenfabrik, das lösen will, beschreiben wir hier.


Kunststoff-Etiketten mit Befestigungsloch für große Ersatzteile

Lochetiketten zur Kennzeichnung von ErsatzteilenVor einiger Zeit rief Sven Pärtner bei Papier & mehr an. Er suchte Etiketten zur Kennzeichnung von Motoren, vorgefertigte Baugruppen. Teile, die die Maschinenfabrik für Kunde eingelagert hat, damit gegebenenfalls für Reparaturen erforderliche Teile kurzfristig zur Verfügung stehen.

Sven Pärtner: Guten Tag. Auf ihrer Homepage habe ich gesehen, dass Sie viele Arten von Etiketten anbieten. Wir haben folgendes Problem. Unsere Maschinen sind Unikate. Es gibt sie nicht zweimal, auch die Ersatz- und Verschleißteile nicht. Unseren Kunden wird zugesichert, dass bei Ausfällen die Maschinen in kürzester Zeit wieder betriebsbereit sind.

Für uns heißt das, dass wir Baugruppen, Motoren und vieles mehr bevorraten. Das alles wird über eine Lagersoftware verwaltet. Es hat sich aber herausgestellt, dass es sinnvoll ist, die Teile so zu kennzeichnen, dass Lagerarbeiter und Monteure lesen können, für welchen Kunden und welche Anlage sie vorgesehen sind.

Für diesen Zweck suche ich Etiketten.

Reinhard Bergmann: Wollen Sie die Etiketten über Ihrer Lagersoftware bedrucken?

S.P.: Später vielleicht. Dazu müssten Anpassungen im Porgramm vorgenommen werden. Wir suchen manuell beschreibbare Etiketten, die wir an den Teilen befestigen können.

Zwei Arten - Schlaufenetiketten oder Anhängeetiketten

R.B.: Da gibt es zwei Arten von Kunststoff-Etiketten, die Sie dafür nehmen können.

Schlaufenetiketten zur Kennzeichnung von ErsatzteilenZum einen sind das Schlaufenetiketten. Das sind Etikettenstreifen mit einer Schlüssellochstanzung. Sie beschriften die Etiketten und befestigen den Streifen an geeigneter Stelle, indem Sie das Ende durch die Schlüssellochstanzung ziehen. Das hält dauerhaft.

Eine weitere Möglichkeit sind Lochetiketten, die Sie bedrucken und/oder beschreiben und mit Kabelbinder oder Draht an den Teilen befestigen. Wir haben auch Lochetiketten im Sortiment, die Sie mit Laserdruckern direkt bedrucken können.

S.P.: Schlaufenetiketten, sind das nicht die Etiketten, die man schon mal als Kofferanhänger auf dem Flughafen erhält?

R.B.: Genau die sind das. Wir haben einen Fahrrad-Reparaturdienst als Kunden, der diese Etiketten bei der Reparaturannahme ausfüllt und an die Fahrräder hängt. So weiß jeder, was mit dem Rad gemacht werden soll und wem es gehört. Der Fahrrad-Reparaturdienst nutzt 50 mm breite Schlaufenetiketten für diesen Zweck.

S.P.: Das könnte was sein. Sie sagten aber, dass Sie auch Etiketten zum Anhängen haben.

R.B.: Ja, da gibt es Anhängeetiketten aus robuster Folie, die schon mit einem Befestigungsdraht ausgestattet sind. Diese müssen manuell beschriftet werden und können sofort an den unterschiedlichsten Sachen befestigen werden. Diese Etiketten haben eine Metallöse, die das Befestigungsloch verstärkt.

PET-Lochetiketten zur Kennzeichnung von ErsatzteilenDann gibt es Lochetiketten aus Polyesterfolie und aus witterungsbeständigem Papier, die Sie, wie gesagt, mit Kabelbinder oder Draht befestigen können.

S.P.: Wie haltbar sind die Etiketten? Die Teile, die wir lagern teilweise sehr lange bei uns.

R.B.: Ich gehe mal davon aus, dass die Teile unter Dach lagern, denn wenn sie draußen lagern, dann kommt der Einfluss der Sonneneinstrahlung dazu. Der UV-Anteil des Sonnenlichts macht allen Kunststoffen auf Dauer zu schaffen.

S.P.: Ganz ausschließen kann man das nicht. Es kann schon vorkommen, dass etwas einige Zeit im Außenlager liegt.

R.B.: Dann kommen eigentlich nur Anhängeetiketten aus PET-Folie in Frage. Polyester-Folien, also die PET-Folien halten draußen am längsten durch. PVC ist ein Kunststoff, der unter Sonneneinstrahlung nach ca. einem Jahr spröde wird und leicht brechen kann. Die Etiketten aus hochverdichtetem Polyethylen (HDPE) halten ca. zwei Jahre dem direkten Sonnenlicht stand. Dort wo die Etiketten nicht dem direkten Sonnenlicht ausgesetzt sind, kann man das entspannter sehen.

S.P.: In welchen Größen haben Sie die Polyester-Etiketten denn.

TT-Etiketten zur Kennzeichnung von ErsatzteilenR.B.: Wir können drei Größen anbieten. Alle Formate basieren auf einem DIN A4 Blatt, das zwei, drei oder vier Perforationen aufgeteilt ist. Die Größe der Anhängeetiketten sind DIN A6 - 105 x 148 mm, DIN A7 - 74,25 x 105 mm und DIN lang 99 x 210 mm. Die Etiketten können Sie entlang der Perforation leicht abtrennen.

S.P.: DIN A6, das ist doch die Größe einer Postkarte?

R.B.: Ja.

S.P.: Da wäre die richtige Größe. Können Sie für uns diese Anhängeetiketten vordrucken, so dass wir nur noch die Daten eintragen müssen?

R.B.: Ja, wir können Ihnen diese Anhängeetiketten auch vorgedruckt liefern. Sie sagten, dass die Teile mit der Lagersoftware verwaltet werden. Da wäre es doch möglich, die Etiketten direkt aus dem System heraus auszudrucken.

S.P.: Unsere IT hat bei diesen Dingen andere Prioritäten. Wir brauchen eine schnellere Lösung.

R.B.: Ich mache Ihnen gern ein gestaffeltes Angebot über neutrale, unbedruckte und von uns vorgedruckte Anhängeetiketten.

S.P.: Schön, dann entscheiden wir uns, was wir machen. Vielen Dank für Ihre Beratung.

Weitere Informationen

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. „der Mitarbeiter“. Wir meinen im Sinne der Gleichbehandlung immer alle Geschlechter.

Die Beratungsgespräche werden nachträglich aus dem Gedächtnis notiert. Personen- und Firmennamen sind frei erfunden. Eine Übereinstimmung wäre reiner Zufall.

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